ソフトウエアの開発作業をしていると、プロジェクト計画はノートパソコンで管理しているが、ビジネス手帳は必須である。やはりユーザーとの打ち合わせ、都度の予定については、ビジネス手帳に書き込んで管理している。いつもノートパソコンを抱えるわけにいかないし紙での管理は重要である
手帳でもジビネスダイアリー型のB5サイズ程度のものと、ポケット型の二つがあると便利ですよ。ポケット型のものはいつも服のポケットに入れておく。いざという時のメモに役に立つし、何かをひらめいたときのメモとしても役に立つ。仕事ができる人は、こういった要領で手帳の使い方もうまいのである
ビジネス手帳でも日々の計画に時間軸があれば随分便利ですね。時々失敗するのが予定の開始時間が違うのでそのまま予定をいれて予定時間が重複してしまう事。時間軸があれば終了予定の認識もできるのでそういった失敗が少ない。日々の時間管理をきっちりするためにもビジネス手帳を活用したい
私の会社では毎月一度、全体ミーティングがある。そこでいつもビジネス手帳が役に立つ。ミーティングの席では議題についてメモをする事も重要だが、いつどういった予定をたてるのかという事も重要になる。そういった場合、ビジネス手帳にはカレンダーもついているので、予定の把握も立てやすい